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Privacy Policy - La Scatola Magica

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La Scatola Magica
Cooperativa Sociale
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Privacy Policy

Questa informativa descrive come LA SCATOLA MAGICA COOPERATIVA SOCIALE  tratta i dati personali raccolti tramite il sito www.lascatolamagica.org e nell’ambito dei rapporti con le famiglie.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali. Ti invitiamo a leggere con attenzione questa pagina prima di fornire qualsiasi dato personale.
Il Titolare del trattamento è:

LA SCATOLA MAGICA COOPERATIVA SOCIALE
Sede legale: Via Roma, 39 – 20064 – Gorgonzola (MI)
Telefono: 0295301314
Email: info@lascatolamagica.org
PEC: magicomondo@legalmail.it
Codice fiscale / Partita IVA: 06702970960

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi chiarimento sul trattamento dei dati personali. Al momento non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO); qualora venisse nominato, i relativi recapiti saranno aggiornati in questa pagina.
A seconda di come utilizzi il sito e dei rapporti con l’asilo nido, possiamo trattare:

Dati di navigazione
Informazioni tecniche generate dai sistemi informatici e dai software che permettono il funzionamento del sito (es. indirizzo IP, orario di accesso, pagine visitate, tipo di browser e dispositivo). Questi dati sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici e di sicurezza.

Cookie e strumenti analoghi
Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi e di profilazione. Per maggiori dettagli consulta la Cookie Policy dedicata.

Dati forniti tramite i moduli di contatto
Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, email, telefono), oltre alle informazioni inserite liberamente nel messaggio, quando ci scrivi per richiedere informazioni, fissare un appuntamento o richiedere l’iscrizione.

Dati delle famiglie e dei bambini
Nel corso del rapporto educativo e amministrativo trattiamo ulteriori dati dei genitori o tutori e dei bambini iscritti (es. dati anagrafici, recapiti, dati relativi alla frequenza, eventuali informazioni sanitarie fornite per garantire la sicurezza del bambino). Questi trattamenti sono descritti in modo più dettagliato nelle informative specifiche consegnate alle famiglie al momento dell’iscrizione.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle relative basi giuridiche:

Rispondere alle richieste di informazioni
Quando ci contatti tramite il sito o per email, utilizziamo i tuoi dati per rispondere alle domande, fornirti chiarimenti sui servizi, fissare colloqui o visite.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Gestione delle iscrizioni e del rapporto contrattuale
Utilizziamo i dati per gestire le domande di iscrizione, la frequenza al servizio, la fatturazione e gli adempimenti collegati.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
Adempimento di obblighi di legge
Alcuni dati devono essere trattati e conservati per obblighi previsti da norme fiscali, contabili, sanitarie o di sicurezza.
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

Tutela dei diritti del Titolare
Se necessario, i dati possono essere utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

Attività informative sui servizi
Previo tuo consenso, potremmo utilizzare i tuoi recapiti per inviarti comunicazioni informative su orari, iscrizioni o iniziative del nido.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), sempre revocabile.
Il trattamento dei dati avviene con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso improprio, accessi non autorizzati o divulgazione non consentita. L’accesso ai dati è consentito solo al personale autorizzato, istruito e vincolato alla riservatezza.

Non viene svolta, di norma, alcuna decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati che produca effetti giuridici significativi per l’interessato. Qualora in futuro fossero introdotti strumenti di questo tipo, ne verrai informato in modo chiaro e potrai esercitare i tuoi diritti.
Tipologia di datoPeriodo di conservazione
Dati di navigazionePer il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito e all’elaborazione di statistiche anonime
Cookie tecniciPer la durata necessaria al corretto funzionamento del sito; consulta la Cookie Policy per i dettagli
Dati raccolti tramite moduli di contattoPer il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi, salvo instaurazione del rapporto contrattuale
Dati relativi alle iscrizioni e al rapporto contrattualePer tutta la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa civile e fiscale
Dati particolari (es. informazioni sanitarie comunicate dalle famiglie)Per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del bambino e adempiere agli obblighi di legge, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario e nel rispetto delle finalità indicate, tra cui in particolare:

  • fornitori di servizi informatici e di manutenzione del sito;
  • consulenti amministrativi, fiscali o legali che supportano la cooperativa negli adempimenti di legge;
  • enti pubblici, autorità o organismi di vigilanza, quando previsto da obblighi normativi o su richiesta motivata;
  • eventuali altri soggetti che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla gestione dell’attività educativa.

Tutti questi soggetti agiscono, quando richiesto, in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti o in qualità di autonomi Titolari.

I dati non vengono diffusi al pubblico né ceduti in maniera indiscriminata. L’eventuale trasferimento di dati verso paesi extra UE avverrà, se necessario, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
In qualità di interessato puoi, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, e in particolare:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e riceverne copia.
  • Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla norma.
  • Diritto di limitazione: chiedere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
  • Diritto di opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare o sulle comunicazioni informative inviate sulla base del consenso.
  • Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare.

Hai inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti puoi rivolgerti direttamente al Titolare mediante i recapiti indicati nella sezione “Contatti privacy”.
Per domande sul trattamento dei dati personali, per chiarimenti su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci in modo semplice e diretto:

LA SCATOLA MAGICA COOPERATIVA SOCIALE
Via Roma, 39 – 20064 – Gorgonzola (MI)

Ti chiediamo di indicare sempre il tuo nome, un recapito per la risposta e, se possibile, una descrizione chiara della richiesta, così da poterti aiutare al meglio.
Recapiti privacy
Email: info@lascatolamagica.org
Telefono: 0295301314
Indirizzo web: www.lascatolamagica.org

Puoi inviare la tua richiesta anche via email, specificando nell’oggetto “Richiesta privacy”. Riceverai un riscontro nel più breve tempo possibile e comunque nei termini previsti dalla normativa vigente.

Resta fermo il tuo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenessi violati i tuoi diritti.
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